Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung

Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • reibungslose Organisation des allgemeinen Vertriebssekretariats sowie wirksame Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
  • Terminplanung und -kontrolle
  • Reiseplanung und -organisation, Visaabwicklung, Reisekostenabrechnung
  • Schriftverkehr und Telefondienst
  • Dokumentenablage und Datenpflege
  • Erstellen von Protokollen und Statistiken
  • Unterstützung im Tagesgeschäft des Vertriebs und des Marketings
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Messen
  • Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen
  • Organisation abteilungsinterner Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Durchsetzung strategischer und struktureller Maßnahmen
  • sonstige operative Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Europa- oder Fremdsprachensekretär (m/w/d), einen Hochschulabschluss in Weltsprachen oder vergleichbar
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie überzeugen uns durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation und Teamorientierung aus
  • den sicheren Umgang mit EDV-Systemen und MS Office setzen wir voraus
  • gute bzw. sehr gute Kenntnisse in ERP- und CRM-Systemen sind von Vorteil
  • Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher (Muttersprachenniveau) sowie Englisch sehr gut in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse in weiteren Weltsprachen sind von Vorteil.
  • gutes technisches Verständnis bringen Sie idealerweise mit
  • Ihre Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Ihre interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab

 Wir bieten Ihnen:

  • eine angenehme und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einer offenen, innovativen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • herausfordernde Aufgaben, ein motiviertes internationales Team sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden Unternehmen
  • ein familienfreundliches Betriebsklima mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • gezielte individuelle Weiterbildung, die Sie auf aktuellstem Stand hält
  • die Möglichkeit, das Wachstum eines mittelständischen Unternehmens mitzugestalten
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Head of Human Resources

Anita Nowak

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